Z jednej strony jest praca stacjonarna w biurze, z drugiej – praca zdalna z domu. Pomiędzy nimi swoje miejsce znalazł coworking, czyli innowacyjna przestrzeń łącząca w sobie zalety obu form pracy.
Coworking, czyli przestrzeń biurowa dostępna dla specjalistów z różnych branż i dziedzin, to alternatywny sposób organizacji nowoczesnego biznesu. Został wymyślony w Ameryce w 2005 roku. Jednym z podstawowych zadań takiej organizacji pracy było rozwiązanie problemu izolacji osób zajmujących się freelancingiem, a także pracowników zdalnych. Ponieważ coworking wciąż zyskuje na popularności, warto dowiedzieć się, na czym polega i dla kogo może być dobrym rozwiązaniem.
Coworking to przestrzeń biurowa, w której można wynająć miejsce pracy na dowolny okres – dzień, miesiąc, rok. Nie wynajmujemy całego biura, a jedynie konkretne stanowisko pracy, dzięki czemu koszty są niższe. W coworkingach najczęściej pracują niezależni specjaliści i mali przedsiębiorcy z różnych branż – nie są to więc pracownicy jednej firmy.
Nowoczesne przestrzenie coworkingowe mają zorganizowane obszary pracy, dostęp do Internetu, narzędzia biurowe, sale konferencyjne, a w niektórych przypadkach także przestrzenie rekreacyjne. Dostępne są również urządzenia gospodarstwa domowego: kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy, czajniki itp. Oznacza to, że coworking jest swoistym połączeniem pracy w domu i biurze.
Głównych użytkowników coworkingów można podzielić na 3 grupy:
Freelancerzy. Jest to podstawowa grupa ludzi, którzy pracują w centrach coworkingowych. Należą do nich programiści, graficy, projektanci, copywriterzy, tłumacze i inni specjaliści wykonujący pracę zdalnie. Coworking pozwala im uciec od pracy w domu, gdzie ich produktywność mogą obniżać różnego rodzaju rozpraszacze, np. inni domownicy, sąsiedzi, obowiązki domowe itd. Atmosfera pracy we wspólnej przestrzeni biznesowej pomaga freelancerom w pełni zanurzyć się w projekty i zlecenia.
Początkujący przedsiębiorcy. Niektóre działania biznesowe nie wymagają stałego biura. Dlatego nie ma sensu ani go kupować, ani wynajmować. Bardziej opłacalne jest wynajęcie tymczasowego miejsca pracy, gdzie można realizować projekty i organizować spotkania z klientami, w specjalnie wydzielonych do tego pomieszczeniach.
Małe firmy. Do tej grupy należą małe firmy zatrudniające nie więcej niż 5 pracowników. Nie mają możliwości finansowych na wynajem biura i zakup sprzętu biurowego, dlatego chętnie korzystają z coworkingu – płacenie za miesiąc wspólnej przestrzeni kosztuje nawet kilkadziesiąt razy mniej niż wynajęcie pełnoprawnego biura.
Oprócz tego z biur coworkingowych korzystają także pracownicy na wyjazdach służbowych, przedstawiciele firm zagranicznych i podróżujący przedsiębiorcy.
Wśród zalet coworking wymienić trzeba:
Coworking ma też oczywiście wady. Po pierwsze, nie zawsze jest miejscem cichym i spokojnym, dlatego nie będzie odpowiedni dla osób, które lubią pracować samotnie i nie potrafią skupić się w hałasie. Po drugie, zdarza się, że przestrzeń biurowa znajduje się daleko od naszego domu i musimy sporo czasu poświęcić na dojazd. I w końcu po trzecie, ze względu na możliwe kradzieże musimy pilnować swoich rzeczy osobistych, co może być niewygodne, gdy chcemy wyjść do toalety lub po kawę.
Pierwsze przestrzenie coworkingowe w Polsce powstały w 2009 roku. Do 2019 było ich już 300, a w 2020 z takiej formy pracy korzystały prawie 4 mln Polaków. Koszt wynajmu miejsca pracy zależy od zakresu usług, które wybierzemy, dostępnego sprzętu czy lokalizacji biura. Widełki cenowe są bardzo szerokie, ale standardowo wynoszą:
Specjaliści przewidywali dalszy wzrost popularności coworkingu w naszym kraju – według szacunków do 2022 miało w ten sposób pracować już 5 mln osób. Niestety, kryzys pandemiczny zahamował rozwój branży, choć rządowe obostrzenia raczej łagodnie obeszły się z coworkingiem, nie zakazując mu działalności. Wiele miejsc nadal pracuje, ale w reżimie sanitarnym i w ograniczonym zakresie. Ponieważ sytuacja jest dynamiczna, trudno przewidzieć, co czeka coworking. Możemy jednak przypuszczać, że prognozowany w najbliższych latach wzrost pracowników zdalnych nie pozwoli całkowicie umrzeć idei wspólnej przestrzeni do pracy. Tak długo jak będzie zapotrzebowanie na takie miejsca, będą one istnieć.
Zdj. główne: Surface/unsplash.com
